Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem ubytování pro účastníky 13. vzdělávacích a diskusních gastroenterologických dnů (Gastro dny 2014) a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti hotelu Thermal.

Seznam hotelů je dostupný ZDE

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu e-mailem (), telefo­nicky (+420 284 001 444) nebo faxem (+420 284 001 448).

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím tento on-line ubytovací formulář

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a sku­tečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si prosím pokud možno své ubytování co nejdříve.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je potřebné uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.

Ubytování v celkové výši musí být uhrazeno nejpozději do 22. 10. 2014, jinak nebude Vaše rezervace pro­ve­de­na.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v ho­tovosti.

V případě sdílení pokoje s dalším účastníkem kongresu je možné uhradit pouze poměrovou částku. Faktura po kongresu může být na požádání vystavena každému zvlášť. Tento požadavek uveďte prosím do poznámky v re­gistračním formuláři.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem  nebo faxem +420 284 001 448. Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.

Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát kongresu.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.

Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se vý­hradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení nebo zkrácení hotelové rezervace budou platit následující storno podmínky:

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto prosím sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dosta­tečném časovém předstihu.

Změny rezervací vyřizuje sekretariát kongresu do 1. 12. 2014 nebo až na registrační přepážce v místě konání.

Platební podmínky

Ubytování musí být uhrazeno v Kč, a to bankovním převodem nebo platební kartou.

Platba bankovním převodem je možná pouze do 12. 11. 2014. Po tomto termínu při­jí­má­me pouze platby platební kartou (prostřednictvím on-line platebního systému nebo zasláním vyplněného a podepsaného autorizačního formuláře – viz níže).

Bankovní převod

Upozornění: Poplatky banky příkazce jsou hrazeny příkazcem, poplatky banky příjemce platby jsou hrazeny příjemcem.

Platební karta

Účastníci mají možnost platit platebními kartami: MasterCard/Eurocard, Visa, Diners Club a American Express.

Pro platbu platební kartou můžete využít on-line platební systém (dostupný po přihlášení), který akceptuje karty MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club, nebo můžete zaslat vyplněný a po­dep­sa­ný autorizační formulář. V tomto případě lze použít též platební karty American Express.

V případě, že budete posílat autorizační formulář, zašlete jej prosím vyplněný a podepsaný na fax­ové číslo +420 284 001 448 nikoliv e-mailem (z bezpečnostních důvodů).